DP · 现行 会员资料与隐私信息处理

你的会员资料,这样被处理

在爱博国游艺,会员登记、活动报名、资料获取与客服沟通都会接触到你的个人信息。 收集哪些内容、用来做什么、保留多久,以及你可以提出哪些请求,都在下面逐条写明。

会员中心 活动报名 资料下载 客服沟通
深海蓝底上的锁形几何与档案标签簇,边缘带霓虹青光晕,画面中无人物
资料留存与访问示意
01

适用哪些场景

你在会员中心注册与登录、报名门店活动、获取活动规则与场馆资料、通过客服邮箱或客服电话反馈问题时, 都会产生与本说明相关的信息处理。线下在现场登记入会,与在家中用手机查看活动,适用同一套处理方式。

用同一个会员账号在经典街机区、音游区、亲子互动区或赛事活动区参与活动时产生的参与记录, 也归入账号之下,方便你在会员中心一次看全自己的报名与权限情况。

02

我们收集哪些信息

按来源划分,主要落在下面四类。除此之外,我们不会为了其他目的向你索取额外内容。

  • A1

    账号信息

    注册时填写的基本信息与常用人群标签。完成三步注册后,系统会生成会员编号与留档回执,作为后续查询的凭据。

  • A2

    活动报名信息

    你报名的活动名称、所属类别与参与条件确认结果,用于安排场次、准备现场接待与活动复盘。

  • A3

    资料下载记录

    你获取的文档名称与格式(网页版或 PDF 版),用于判断阅读权限是否匹配,也方便你在换设备时继续查找。

  • A4

    客服沟通记录

    你反馈的问题描述、页面截图与浏览器版本。技术同事依据这些内容复现访问异常,定位完成后再回复你。

03

这些信息用来做什么

每一类信息都有对应的用途,从登记到归档的四个环节如下:

信息处理流程:收集、使用、保存、权利四个环节 收集 使用 保存 权利

四个环节各留一道记录,你可以沿着同一条线查回去。

  • B1

    账号状态自查

    会员中心的自查覆盖登录状态、活动报名记录和资料下载权限三项,一次看清自己能不能报名、能不能取资料。

  • B2

    活动参与确认

    依据报名信息确认场次与人数,亲子、竞技、音游等类别在现场按同一份名单接待,减少现场重复登记。

  • B3

    资料权限管理

    确认你可以读到新手指南、安全手册还是门店运营手册一类的文档,权限变化时同步更新。

  • B4

    客服问题定位

    按你提供的截图与浏览器版本重现访问异常,处理结果通过原渠道回复,沟通记录随问题一并归档。

04

会给谁看,委托谁处理

除完成上述用途所需的内部岗位外,你的个人信息不会被用于其他目的。 需要外部配合的只有设备维保与系统运维两类场景,且都限定在故障处理所需的范围内。

设备每季度巡检一次,技术维护同事与年度维保合作方查看的是设备编号与运行状态,不涉及会员的姓名、联系方式或报名内容。

会员中心与资料下载通道的日常运维由技术维护团队在授权账号下完成,操作留有记录,任务结束后即收回权限。

与本地亲子机构、职业院校联合举办活动时,只向对方提供该场活动所需的人数与场次安排,具体参与者信息由我们对接,不直接转交。

05

保存多久,怎么保管

各类信息按用途分别设定保留时间,超过所需时间即转入整理与清除流程。

账号信息
会员关系存续期间保留;账号注销后不再用于任何活动通知,并按适用的信息管理要求完成后续处理。
活动报名信息
随当期活动档案保留,用于活动复盘与规则修订;第 12 期及往期活动的参与记录随期号归档。
资料下载记录
用于权限判断与格式偏好,按年度整理归并,不单独长期保存单次下载明细。
客服沟通记录
用于问题跟进,处理完毕并回复你之后进入归档,后续遇到同类问题可快速对照。

在保管方式上,我们按岗位分配查看范围:场馆服务、品牌运营与技术维护各自看到与本职工作相关的那一部分。 注册后生成的会员编号与留档回执,是你查看报名与权限记录时最直接的凭据。

06

你可以提出哪些请求

围绕自己的会员资料,你可以随时提出以下四类请求:

查询记录 更正信息 删除资料 了解用途

提出请求时请说明会员编号或留档回执编号,我们会核对身份后处理,并在原渠道回复结果。 账号注销后,与该账号相关的报名记录与下载权限同步失效。

渠道入口统一在联系我们页面,客服邮箱与客服电话都列在那里。

与网站使用、内容版权和活动规则效力相关的说明,收在法律声明与使用说明里。 想先了解品牌与场馆的整体情况,可以从首页看起。